本記事では、特定技能外国人としてフィリピン人を採用するまでの流れを、出入国在留管理庁などが公表する資料をもとにわかりやすくご説明いたします。
弊社では、登録支援機関や行政書士と連携し、介護施設の皆様が安心して受け入れを進められるよう体制を整えております。まずはこちらの記事をお読みいただき、ご不明な点があればお気軽にご相談ください。
手続き全体の流れ
フィリピン人材を特定技能で採用する際の全体的な流れを以下にご紹介します。詳細については、以下関連リンクより出入国在留管理庁の資料も併せてご確認ください。
・フローチャート
・手続きの解説
・Q&A
・フィリピン側の手続きについてのお知らせ
以下は「採用企業」「送出機関（フィリピン側の人材紹介会社）」「フィリピン人介護人材」の三者に注目して整理した簡易版の流れです。
1. 募集取り決め契約締結
採用企業と送出機関が、フィリピン人労働者を募集する基本的な合意書を締結します。
2. 募集取り決めの交渉
契約内容が正式であることを証明するため、日本の公証役場で認証を受けます。
3. 採用関係書類の提出
雇用契約書のひな型や企業情報を、東京または大阪の「フィリピン移住労働者事務所」へ提出します。
4. 面接
採用企業の代表者が、移住労働者事務所にて英語での面接を受けます（通訳の同席が一般的です）。
5. 採用関係書類への承認取得
面接と書類審査に合格すると、移住労働者事務所より推薦書類が発行されます。
6. 移住労働省への登録申請
採用企業を公式な受入機関として登録するため、フィリピン労働省（DWM）へ申請します。
7. 移住労働省への登録確認
登録完了後、実際の採用活動が可能になります。
8. 面接
送出機関が集めた候補者に対して、通訳を介した面接を実施します。
9. 雇用契約の締結
採用企業と候補者との間で、正式な雇用契約を締結します。
10. 在留資格の申請
採用企業が出入国在留管理局へ「在留資格認定証明書交付申請」を行います。
11. 在留資格の受領
審査完了後、「特定技能」としての在留資格が認定されます。通常は2か月以上かかる場合があります。
12. 諸手続き申し込み
フィリピン政府による義務的なオリエンテーションや健康診断の準備を行います。
13. 諸手続きの実施
フィリピン人材が実際に講習・診断を受けます。
14. ビザを申請
フィリピンの日本大使館にて査証（ビザ）を申請します。
15. ビザを受領
発給された査証を受け取ります。
16. 海外雇用許可証の申請
POEA（フィリピン海外雇用庁）に対して、海外雇用許可証の申請を行います。
17. 海外雇用許可証の受領
発行された許可証を送出機関または本人が受領します。
18. フィリピンを出国
フィリピン人材は来日します。企業が空港まで出迎えるか、委託業者に対応を依頼するケースもあります。
特定技能制度は、日本の慢性的な人手不足への対策として、非常に有効な制度です。企業にとっては即戦力人材の確保につながり、外国人にとっても日本での経験が貴重な資産となります。制度を正しく理解し、信頼できるパートナーと連携することで、安定した雇用と受け入れが実現できます。